英語で会議をする時、あれこれどう言うんだっけというシーンてありますよね。
特に進行役だと気配りしながらなので、流れを止めないようにと考えることたくさんあって焦ってしまいます。私自身最近、海外の会社とやりとりする機会が増えてきたこともあり、無意識に言えるようになりたいと思うフレーズを色々とまとめてみました。ご参考までにどうぞ。
会議前
まずは、会議を始める前に使えるフレーズについてです。
- もしもし、こちらのABC株式会社のDです。声は聞こえていますでしょうか。1
- 初めまして、ABC株式会社のDです。よろしくお願いたします。2
- 本日はお時間いただきありがとうございます。3
- 皆さんおそろいでしょうか。4
- ABCはみんな揃っています、ZYX株式会社の皆さんはおそろいでしょうか。5
- Eさんはまだいませんが、時間ですので始めていただいて問題ありません。6
- そちらの声があまり聞こえないです。7
- ハウリングしているようです。8
- 同じ部屋にこの会議に出席している人がいたら、マイクを切ってもらえるようにお願いしていただけるでしょうか。9
- もう少し音量を上げていただけますか。10
- それでは会議を始めましょう。11
- 画面共有をさせてください。こちら見えてますでしょうか。12
- こちらが本日のアジェンダです。13
英訳
- Hello, this is D from ABC corporation. Can you hear me, clearly? 1
- Nice to meet you, I am D from ABC corporation. I look forward to working with you. 2
- Thank you for your time, today. 3
- Is everyone here? 4
- All of ABC is here. Is everyone of ZYX there? 5
- E is not here so far. But, it’s about time to start. We don’t have any problem to get started. 6
- I could hardly hear you. 7
- It seems to be howling. 8
- If anyone in the same room is attending this meeting, could you ask them to turn off their microphone? 9
- Could you turn up your voice? 10
- OK, Let’s get started. 11
- Here is today’s agenda. 12
- Let me share my screen. Can you see my screen? 13
会議中
次に会議中に使うフレーズです。
- 次のトピックに移りたいと思います。 1
- どうぞ、進んでください。 2
- ゆっくり話してくれますでしょうか。 3
- もう一度話してくれますでしょうか。 4
- 私の理解について確認させていただきたいです。 5
- このタイムラインを考慮すると、私たちはプランAからプランBに変更する必要があると考えています。こちらお間違えないでしょうか。6
- この予定を変更することでどのような影響があるか確認していただけるでしょうか。 7
- この予定を変更することによる、プロジェクトのスケジュールへの影響について気になっています。8
- この結果について気になりました。もう少し詳しく説明していただけないでしょうか。9
- 〜について 10
- 〜について何か懸念はありますでしょうか。11
- 何か懸念はありますでしょうか。12
- そうはいっても、この問題を検討するにはある程度時間がかかります。13
- この物資の調達は既に完了しています。14
- 良いと思います。 15
- できるだけ早く見積書をいただけるでしょうか。 16
- いつこの計画書が最終化されるか教えてください。17
- 署名者に誰を含めるべきか教えてください。 18
英訳
- Let’s move on next item. 1
- Please, go ahead. 2
- Could you speak slowly ?3
- Could you repeat that ? 4
- Allow me to clarify my understanding. 5
- Considering this timeline, we need to change the plan A to plan B. Is that correct? 6
- Could you confirm the impact of this change ? 7
- I am wondering the impact of changing plan on the project schedule. 8
- I was wondering this result. Could you explain it more detail.
- In terms of A, 〜. 10
- When it comes to A, 〜. 10
- Regarding A, 〜.10
- Do you have any concerns in terms of A? 11
- Is there any concerns? 12
- Having said that, it takes some time to consider this matter. 13
- We have done the procurement of that. 14
- It sounds great. 15
- Could you give us a quotation as soon as possible? 16
- Could you check when this protocol would be finalized ? 17
- Could you tell us who should be included as signers ? 18
会議締め
最後は、会議締めに使うフレーズになります。
- 本日のアジェンダは全て確認できたかと思います。 1
- 質問や気になることありますでしょうか。 2
- 次の会議のスケジュールと次のアクションを確認させてください。 3
- それでは本日の会議は終わりになります。お集まりいただきありがとうございました。 4
英訳
- Everything on the today’s agenda has been covered, I think. 1
- Is there any questions or concerns ? 2
- Could I confirm the schedule of next meeting and next action. 3
- Let’s finish the today’s meeting. Thank you for your participation. 4
終わりに
紹介したフレーズ、少なくありませんでしたがそういえばそうだったなー、ああ言えばよかったなと思うものがたくさんあります。もちろん伝わればいいんですが、あくまでも。でも、こういったフレーズがぱっと出てくるだけでも、会議をスムーズに進めるために役立つはずです。
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